LES PRESTATIONS SO+

Découvrez les prestations de SO+

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   LES PRESTATIONS SO+

SO+ fournit des prestations réalisées sur-mesure selon un diagnostic proposé selon les besoins des entreprises.

En fonction de la demande en matière administrative ou commerciale, chaque prestation est détaillée et adaptée pour répondre au mieux aux problématiques comprises, pour alléger des démarches répétitives et également pour former les entreprises à des méthodes pratiques et concrètes.

Notre méthode et nos process permettent de gagner du temps et de l’énergie sur ces actions à faible valeur ajoutée.  C’est ainsi du temps utile dégagé pour se concentrer sur le cœur de métier.

Voici une liste non exhaustive des missions principales que nous réalisons.

SO+ fournit des prestations réalisées sur-mesure à partir d’un diagnostic proposé selon les besoins des entreprises.

En fonction de la demande en matière administrative ou commerciale, chaque prestation est détaillée et adaptée pour répondre au mieux aux problématiques comprises, pour alléger des démarches répétitives et également pour former les entreprises à des méthodes pratiques et concrètes.

Notre méthode et nos process permettent de gagner du temps et de l’énergie sur ces actions à faible valeur ajoutée.  C’est ainsi du temps utile dégagé pour se concentrer sur le cœur de métier.

Voici une liste non exhaustive des missions principales que nous réalisons.

   MISSIONS ADMINISTRATIVES

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   MISSIONS ADMINISTRATIVES

La préparation de pièces comptables : une action obligatoire et répétitive

Cette action consiste à centraliser l’ensemble des pièces comptables nécessaires pour permettre aux responsables de la comptabilité d’avoir une lisibilité fiable sur les ventes et les achats.

Elle consiste également à produire la réalisation d’un bilan comptable optimisé et juste.

Chez SO+ nous facilitons ce travail préparatoire des pièces comptables en utilisant vos outils et en optimisant la récupération de vos différentes pièces. Ainsi, SO + centralise l’ensemble des pièces et documents pour un export unique à votre service comptable.

  • Les ventes : La réalisation et l’export des factures de vente sont un élément capital dans la collecte des pièces comptables.
  • Les achats : Les factures des fournisseurs sont transmises via plusieurs canaux (logiciels fournisseurs, emails) ou bien récupérées sur différents types de plateformes (via des identifiants et des mots de passe).
  • La banque : Les relevés de banque, avec une ou plusieurs banques, sont transmis chaque mois pour les envoyer avec les autres pièces comptables.

OBJECTIF: Être à jour dans vos pièces comptables

Illustration qui représente la préparation de pièces comptable
La préparation de pièces comptables : une action obligatoire et répétitive

Cette action consiste à centraliser l’ensemble des pièces comptables nécessaires pour permettre aux responsables de la comptabilité d’avoir une lisibilité fiable sur les ventes et les achats.

Elle consiste également à produire la réalisation d’un bilan comptable optimisé et juste.

Chez SO+ nous facilitons ce travail préparatoire des pièces comptables en utilisant vos outils et en optimisant la récupération de vos différentes pièces. Ainsi, SO + centralise l’ensemble des pièces et documents pour un export unique à votre service comptable.

  • Les ventes : La réalisation et l’export des factures de vente sont un élément capital dans la collecte des pièces comptables.
  • Les achats : Les factures des fournisseurs sont transmises via plusieurs canaux (logiciels fournisseurs, emails) ou bien récupérées sur différents types de plateformes (via des identifiants et des mots de passe).
  • La banque : Les relevés de banque, avec une ou plusieurs banques, sont transmis chaque mois pour les envoyer avec les autres pièces comptables.

OBJECTIF : Être à jour dans vos pièces comptables

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Illustration qui représente les impayés

Gestion des impayés : un enjeu crucial

La trésorerie est le reflet de la santé financière de votre entreprise. La maîtrise et l’analyse de vos ressources sont essentielles pour assurer la stabilité de votre entreprise.

Chez SO+, nous mettons en place des process pour vous aider à récupérer vos créances, réduire vos impayés et améliorer votre trésorerie tout en maintenant une relation sereine avec vos clients. Ainsi, SO+ sécurise votre trésorerie et pérennise la croissance de votre entreprise grâce à une gestion efficace et proactive de vos créances.

  • Analyse et segmentation : Identification des factures impayées, classement selon l’ancienneté et l’importance, segmentation des clients en fonction de leur historique de paiement.
  • Plan de relance : Élaboration d’un argumentaire personnalisé et sélection des canaux de communication adaptés.
  • Relance et suivi : Prise de contact avec les débiteurs, gestion des objections, proposition de solutions et suivi des paiements.
  • Reporting et analyse : Suivi rigoureux et détaillé associés à des recommandations pour optimiser la gestion des créances.

OBJECTIF: Optimiser votre trésorerie

Illustration qui représente la préparation de pièces comptable
Gestion des impayés : un enjeu crucial

La trésorerie est le reflet de la santé financière de votre entreprise. La maîtrise et l’analyse de vos ressources sont essentielles pour assurer la stabilité de votre entreprise.

Chez SO+, nous mettons en place des process pour vous aider à récupérer vos créances, réduire vos impayés et améliorer votre trésorerie tout en maintenant une relation sereine avec vos clients. Ainsi, SO+ sécurise votre trésorerie et pérennise la croissance de votre entreprise grâce à une gestion efficace et proactive de vos créances.

  • Analyse et segmentation : Identification des factures impayées, classement selon l’ancienneté et l’importance, segmentation des clients en fonction de leur historique de paiement.
  • Plan de relance : Élaboration d’un argumentaire personnalisé et sélection des canaux de communication adaptés.
  • Relance et suivi : Prise de contact avec les débiteurs, gestion des objections, proposition de solutions et suivi des paiements.
  • Reporting et analyse : Suivi rigoureux et détaillé associés à des recommandations pour optimiser la gestion des créances.

OBJECTF : Optimiser votre trésorerie

Illustration qui représente les impayés

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Optimisation administrative : une étape essentielle

Le temps infini consacré aux tâches administratives demande souvent des ajustements ou des améliorations nécessaires pour optimiser le temps, en particulier à l’approche des échéances comptables et financières.

Chez SO+, nous proposons de vous guider vers une simplification et une automatisation de vos processus qui font gagner du temps. Pour cela, nous utilisons les outils et le savoir-faire de SO+

  • Analyse et structuration : Identification des documents, définition d’une arborescence adaptée et mise en place d’un plan de classement optimisé.
  • Paramétrage des outils : Configuration et paramétrage de logiciels pour une optimisation de leur utilisation.
  • Classement et archivage : Organisation des documents physiques et numériques pour un accès rapide et sécurisé.

OBJECTIF: Améliorer votre organisation

Illustration de l'optimisation

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Optimisation administrative : une étape essentielle

Le temps infini consacré aux tâches administratives demande souvent des ajustements ou des améliorations nécessaires pour optimiser le temps, en particulier à l’approche des échéances comptables et financières.

Chez SO+, nous proposons de vous guider vers une simplification et une automatisation de vos processus qui font gagner du temps. Pour cela, nous utilisons les outils et le savoir-faire de SO+

  • Analyse et structuration : Identification des documents, définition d’une arborescence adaptée et mise en place d’un plan de classement optimisé.
  • Paramétrage des outils : Configuration et paramétrage de logiciels pour une optimisation de leur utilisation.
  • Classement et archivage : Organisation des documents physiques et numériques pour un accès rapide et sécurisé.

OBJECTIF: Améliorer votre organisation

Illustration de l'optimisation
Illustration qui représente l'action de réaliser un audit

Audit Administratif : un allègement nécessaire

La période d’audit administratif est chronophage. C’est souvent une charge qui s’ajoute au quotidien dans un emploi du temps déjà très dense au sein de toutes les entreprises.

Chez SO+, nous mettons en place des méthodes éprouvées et appliquées sur vos process pour vous permettre de les optimiser.  Pour cela, nous partageons les outils et les méthodes de SO+ qui peuvent par la suite donner lieu à des formations finançables.

  • Analyse de vos process : Identification de vos actions sur votre organisation administrative
  • Identification de vos points d’amélioration : Mise en avant des points sur lesquels vous pouvez gagner en temps et en efficacité
  • Proposition de solutions : Présentation des actions à mener avec un planning pour ces actions
  • Mise en place des solutions : Accompagnement sur la mise en place des solutions proposées.

OBJECTIF: Gagner en efficacité

Audit Administratif : un allègement nécessaire

La période d’audit administratif est chronophage. C’est souvent une charge qui s’ajoute au quotidien dans un emploi du temps déjà très dense au sein de toutes les entreprises.

Chez SO+, nous mettons en place des méthodes éprouvées et appliquées sur vos process pour vous permettre de les optimiser.  Pour cela, nous partageons les outils et les méthodes de SO+ qui peuvent par la suite donner lieu à des formations finançables.

  • Analyse de vos process : Identification de vos actions sur votre organisation administrative
  • Identification de vos points d’amélioration : Mise en avant des points sur lesquels vous pouvez gagner en temps et en efficacité
  • Proposition de solutions : Présentation des actions à mener avec un planning pour ces actions
  • Mise en place des solutions : Accompagnement sur la mise en place des solutions proposées.

OBJECTIF: Gagner en efficacité

Illustration qui représente l'action de réaliser un audit

   MISSIONS COMMERCIALES

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   MISSIONS COMMERCIALES

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Prospection : un levier stratégique

Conquérir de nouveaux clients et augmenter son chiffre d’affaires n’est pas une tâche aisée

Chez SO+, nous organisons des campagnes de prospection téléphonique en respectant l’image de l’entreprise que vous souhaitez véhiculer. Nous pouvons aussi vous former sur ce sujet.

  • Rédaction du script d’appel : Conception d’un argumentaire structuré, adapté à votre secteur d’activité pour garantir une communication claire, persuasive et efficace.
  • Prospection et qualification : Appels téléphoniques, écoute et qualification des prospects selon vos critères pour optimiser les opportunités commerciales.
  • Planification des rendez-vous : Organisation de rendez-vous qualifiés entre vos commerciaux et les prospects les plus pertinents pour accélérer votre développement commercial.
  • Reporting et analyse : Suivi rigoureux avec des rapports détaillés et des indicateurs de performance, qui offrent une vision claire de l’efficacité de la campagne pour favoriser un ajustement stratégique.

OBJECTIF: Fidéliser de nouvelles cibles

Prospection : un levier stratégique

Conquérir de nouveaux clients et augmenter son chiffre d’affaires n’est pas une tâche aisée

Chez SO+, nous organisons des campagnes de prospection téléphonique en respectant l’image de l’entreprise que vous souhaitez véhiculer. Nous pouvons aussi vous former sur ce sujet.

  • Rédaction du script d’appel : Conception d’un argumentaire structuré, adapté à votre secteur d’activité pour garantir une communication claire, persuasive et efficace.
  • Prospection et qualification : Appels téléphoniques, écoute et qualification des prospects selon vos critères pour optimiser les opportunités commerciales.
  • Planification des rendez-vous : Organisation de rendez-vous qualifiés entre vos commerciaux et les prospects les plus pertinents pour accélérer votre développement commercial.
  • Reporting et analyse : Suivi rigoureux avec des rapports détaillés et des indicateurs de performance, qui offrent une vision claire de l’efficacité de la campagne pour favoriser un ajustement stratégique.

OBJECTIF: Fidéliser de nouvelles cibles

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Marché public : une opportunité exigeante

Répondre à des marchés publics demande un savoir-faire et une rigueur administrative importante.

Chez SO+, nous aidons à y répondre en respectant les exigences et les délais imposés. C’est ainsi pouvoir maximiser des chances de succès pour trouver des solutions avantageuses en réponse aux campagnes de marché public.

  • Analyse du dossier : Identification et vérification des critères
  • Conformité administrative : Remplir les différents formulaires
  • Structuration de la réponse: Soigner la rédaction et respecter les imposés du marché

OBJECTIF: Répondre à un marché

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Marché public : une opportunité exigeante

Répondre à des marchés publics demande un savoir-faire et une rigueur administrative importante.

Chez SO+, nous aidons à y répondre en respectant les exigences et les délais imposés. C’est ainsi pouvoir maximiser des chances de succès pour trouver des solutions avantageuses en réponse aux campagnes de marché public.

  • Analyse du dossier : Identification et vérification des critères
  • Conformité administrative : Remplir les différents formulaires
  • Structuration de la réponse: Soigner la rédaction et respecter les imposés du marché

OBJECTIF: Répondre à un marché

Communication : un challenge primordial

La communication est devenue incontournable pour toutes entreprises qui souhaitent gagner en visibilité, croître et prospérer.

Chez SO+, nous préconisons des actions de communication qui répondent aux besoins actuels de diffusions digitales. En fonction du canal choisi, nous faisons appel à la créativité qui traduit au mieux l’image de l’entreprise, et ceci, grâce au savoir-faire des « SOworkers » spécialisées en graphisme.

  • Préparation d’un planning de post : Anticiper votre communication selon le réseau choisi s’avère capital pour apporter une cohérence et une lisibilité à votre entreprise.
  • Rédaction des publications : Communiquer est un art qui se prépare avec la rédaction des posts : ceux-ci doivent être analysés et travaillés en amont pour susciter l’intérêt de votre cible.
  • Développement de votre réseau : Prendre contact avec votre réseau cible, partenaires et ou futurs clients se révèle incontournable pour créer du lien et installer la confiance.
  • Réflexion sur une image de marque : Travailler sur l’évolution de votre site et sur votre charte graphique

OBJECTIF: Véhiculer une bonne image de marque

Communication : un challenge primordial

La communication est devenue incontournable pour toutes entreprises qui souhaitent gagner en visibilité, croître et prospérer.

Chez SO+, nous préconisons des actions de communication qui répondent aux besoins actuels de diffusions digitales. En fonction du canal choisi, nous faisons appel à la créativité qui traduit au mieux l’image de l’entreprise, et ceci, grâce au savoir-faire des « SOworkers » spécialisées en graphisme.

  • Préparation d’un planning de post : Anticiper votre communication selon le réseau choisi s’avère capital pour apporter une cohérence et une lisibilité à votre entreprise.
  • Rédaction des publications : Communiquer est un art qui se prépare avec la rédaction des posts : ceux-ci doivent être analysés et travaillés en amont pour susciter l’intérêt de votre cible.
  • Développement de votre réseau : Prendre contact avec votre réseau cible, partenaires et ou futurs clients se révèle incontournable pour créer du lien et installer la confiance.
  • Réflexion sur une image de marque : Travailler sur l’évolution de votre site et sur votre charte graphique

OBJECTIF: Véhiculer une bonne image de marque

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   MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

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Illustration de la gestion de la paie

Préparation des éléments de paie : une action minutieuse

Les informations transmises dans le domaine des RH sont essentielles sur les bulletins de paie.

Source de stress, il convient donc d’anticiper au maximum des erreurs dont l’impact peut avoir des incidences fâcheuses sur l’entreprise.

Chez SO+, nous vous proposons de préparer tous ses éléments de paie pour prendre en charge une partie de ces tâches.

  • Récupération des informations de vos collaborateurs : Les congés, les arrêts maladies, et autres informations
  • Suivi et transmission au service social : Préparation et transmission d’un tableau de suivi des éléments
  • Vérification des bulletins : Contrôle et vérification des bulletins avant transmission aux salariés

OBJECTIF: Eviter de nombreuses erreurs

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Préparation des éléments de paie : une action minutieuse

Les informations transmises dans le domaine des RH sont essentielles sur les bulletins de paie.

Source de stress, il convient donc d’anticiper au maximum des erreurs dont l’impact peut avoir des incidences fâcheuses sur l’entreprise.

Chez SO+, nous vous proposons de préparer tous ses éléments de paie pour prendre en charge une partie de ces tâches.

  • Récupération des informations de vos collaborateurs : Les congés, les arrêts maladies, et autres informations
  • Suivi et transmission au service social : Préparation et transmission d’un tableau de suivi des éléments
  • Vérification des bulletins : Contrôle et vérification des bulletins avant transmission aux salariés

OBJECTIF: Eviter de nombreuses erreurs

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Le recrutement : un défi majeur

La gestion des ressources humaines est sans nul doute la partie la plus riche d’une entreprise.

Chez SO+, nous proposons de vous accompagner sur des missions de recrutement pour aider à la sélection de talents qui correspondent le mieux possible aux souhaits et aux critères de l’entreprise.

  • Rédaction de l’offre de poste : La mise en forme personnalisée permet de refléter exactement les attendus du poste. En collaboration avec le client, chaque élément de l’offre est soigneusement réfléchi avec une étude approfondie de chaque terme utilisé.
  • Mise en page de l’offre : Le visuel a son importance. Il reflète directement l’intention transmise à travers l’annonce et joue un rôle clé dans l’attractivité de l’offre.
  • Sélection des premières candidatures : L’étude minutieuse des CV reçus se base sur une sélection drastique de chaque profil, de sorte de répondre strictement aux critères du poste.
  • Réponse aux candidatures : Une attention particulière est accordée à chaque candidature pour fournir des retours constructifs et détaillés, même pour les réponses négatives.
  • Présentation au client : La sélection rigoureuse en amont permet de présenter des profils vérifiés pour soumettre seulement ceux en adéquation avec les exigences du poste.

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OBJECTIF: Qualifier votre recrutement

Photo qui représente le recrutement
Le recrutement : un défi majeur

La gestion des ressources humaines est sans nul doute la partie la plus riche d’une entreprise.

Chez SO+, nous proposons de vous accompagner sur des missions de recrutement pour aider à la sélection de talents qui correspondent le mieux possible aux souhaits et aux critères de l’entreprise.

  • Rédaction de l’offre de poste : La mise en forme personnalisée permet de refléter exactement les attendus du poste. En collaboration avec le client, chaque élément de l’offre est soigneusement réfléchi avec une étude approfondie de chaque terme utilisé.
  • Mise en page de l’offre : Le visuel a son importance. Il reflète directement l’intention transmise à travers l’annonce et joue un rôle clé dans l’attractivité de l’offre.
  • Sélection des premières candidatures : L’étude minutieuse des CV reçus se base sur une sélection drastique de chaque profil, de sorte de répondre strictement aux critères du poste.
  • Réponse aux candidatures : Une attention particulière est accordée à chaque candidature pour fournir des retours constructifs et détaillés, même pour les réponses négatives.
  • Présentation au client : La sélection rigoureuse en amont permet de présenter des profils vérifiés pour soumettre seulement ceux en adéquation avec les exigences du poste.

OBJECTIF: Qualifier votre recrutement

Photo qui représente le recrutement

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